Criação de uma WBS – WorkBreakdownStructure (Estrutura Analítica do Projeto)

O objetivo de uma WBS é identificar elementos terminais (os itens reais a serem feitos em um projeto). Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. A WBS não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do projeto.

Uma WBS é uma representação gráfica e detalhada do Escopo do Projeto. É o agrupamento de produtos que organiza a definição total do produto do projeto denominada “ESCOPO”.
Construir uma WBS( WorkBreakdownStructure ) é uma técnica fundamental no planejamento de um projeto e servirá de base para o detalhamento do escopo, não escopo, bem como a definição do cronograma, da matriz de responsabilidades, da avaliação de riscos e dos demais processos que integram o gerenciamento de projetos.

A WBS tem como objetivo apresentar de forma gráfica (como organograma – Forma de uma árvore ) ou como tabela, a Estrutura Analítica do Projeto, identificando as macro-atividades ou frentes de trabalho a serem desenvolvidas na condução do projeto. Cada uma dessas frentes, quando aplicável, esta deve ser detalhada até um nível que possibilite o adequado acompanhamento e controle do projeto ( cada atividade deverá ser detalhada em tarefas com as respectivas durações e datas de execução / conclusão ).

A WBS deve ser orientada a um dos estilos:

• WBS orientada a PROCESSO – Tem como objetivo, o foco nas atividades.
Resultado.........: Apresenta a seqüência de atividades que devem ser executadas
Níveis...............: O Primeiro nível identifica o nome do projeto
O segundo nível identifica os principais elementos de trabalho
• Work Package....: Tarefa dimensionada para 1 a 2 pessoas e duração de 1 a 2 semanas.

• WBS orientada a PRODUTO – Tem como objetivo, o foco nos produtos das tarefas
Resultado ........: Apresenta o conjunto de partes constituintes do produto ( Sub-Produtos )
Níveis...............: O Primeiro nível identifica o nome do projeto
O segundo nível identifica os componentes: hardware, software,
dados, qualquer entregável
• Work Package....: Tarefa dimensionada para 1 a 2 pessoas e duração de 1 a 2 semanas.

• WBS orientada a PRODUTO por Ciclo de Vida – Tem como objetivo, o foco nos produtos das tarefas de
Desenvolvimento de Softwate.
Resultado ........: Apresenta o conjunto de partes constituintes do produto e Sub-Produtos
Níveis...............: O Primeiro nível identifica o nome do projeto
O segundo nível identifica os componentes constituintes do ciclo de
vida adotado para o desenvolvimento do software, bem como de
qualquer entregável.

• Work Package....: Tarefa dimensionada para 1 a 2 pessoas e duração de 1 a 2 semanas.

• WBS Híbrida – Tem como objetivo ser uma mistura dos estilos PROCESSO x PRODUTO ( ou Produto por Ciclo de Vida ). Começa com produtos e acrescenta os processos ou vice-versa.
É utilizada para determinar custo e prazo para cada produto. As atividades que não estejam
diretamente ligados a um produto são colocadas como processos autônomos.

Exemplos: Gerência do projeto, controle de qualidade, Infra-Estrutura, Suporte Operacional. Processo de criação requer julgamento, experiência, avaliação de alternativas e interação.
Para cada componente da WBS deve-se usar o conceito CONSUMIDOR / FORNECEDOR, ou seja, o que será produzido será consumido, ou terá alguma utilidade ?

O Principal requisitos para a construção da WBS é orientar o raciocínio do construtor para adoção de um dos estilos ( Produto, Processo ou Híbrido ). É aconselhável a utilização do “PENSAMENTO INVERSO”, ou seja, Pensar ao contrário. Para quebrar este paradigma deve-se visualizar o produto do projeto, e fazer a seguinte pergunta....: “Para que o (PRODUTO) seja construído, eu necessito (Ação )” A resposta será um componente da WBS.

Helton Brezesk Ramos é aluno do 8º período do curso de administração geral da FINAC. 2011.