A ESCOLHA DE UM SISTEMA IDEAL DE GESTÃO INTEGRADA

Um sistema de Gestão Integrada tem que consolidar todas as informações em um único sistema de gestão, de acordo com o seu grau de importância e com a política da empresa e, ainda, está disponível, em tempo real, para as pessoas realizarem as gestões dos processos da Cia, bem como possibilitar a alta administração tomar decisões em tempo real e rápidas para atender as metas e os objetivos da empresa, tornando-a cada vez mais competitiva no mercado. A escolha ou desenvolvimento de um sistema tem que ter as características de ser tecnologicamente avançado, com recursos modernos, destacando-se a integração em tempo real, onde qualquer registro seja acessível pelas pessoas autorizadas da empresa ou grupo de empresas que necessitem compartilhar informações e dados. Este sistema, caso seja adquirido e não desenvolvido na íntegra, tem que ser referência no mercado e ser utilizado por empresas referenciadas em seus respectivos negócios. É necessário que este sistema seja flexível e, portanto, adaptável a legislação do país, possibilitando, ainda, que as pessoas trabalhem de forma integrada em um ambiente de análises de dados, possibilitando consultas, pesquisas, acesso a diversos aplicativos através de janelas, processamento e execução de serviços. Além da flexibilidade quanto a legislação do país, considerando as rápidas mudanças no mundo da T.I., este sistema tem que permitir que a empresa possa excluir e/ou alterar os módulos iniciais, bem como criar novos módulos ( financeiro, contábil, materiais, logístico, parceiros externos, fornecedores, adm, clientes, etc), de acordo com a sua política e os planos de metas da Cia. Devido os altos custos no desenvolvimento de novos sistemas, existem diversos sistemas atendendo plenamente o mercado existente. A melhor opção é buscar um produto disponível no mercado, adaptando as suas configurações de acordo com os negócios e a capacidade de recurso da empresa. Dentre os produtos disponíveis no mercado, o que melhor atende o conjunto de requisitos pré-estabelecido nas informações acima é o sistema SIG e a Sigla do termo em inglês, Enterprise Resource Planning – ERP, que tem uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilita a automação e o armazenamento de todas as informações e dados de negócios da empresa, aglutinando todas as informações necessárias para eliminação e o uso de interfaces manuais, redução de custos, otimização do fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização(eficiência) e otimização do processo de tomada de decisão eliminando, ainda, redundância de atividades, limite de tempo de resposta ao mercado e redução das incertezas do lead-time. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: CORRÊA, Henrique L.; GIANESI, Irineu G. N.; CAON, Mauro. Planejamento, programação e controle da Produção. MRPII/ERP: conceitos, uso e implementação. 4. ed. São Paulo, Atlas, 2001; INTERNET;Sistema de gestão SAP/R3, implantados em grandes empresas nacionais como TRASNPETRO,Petroquímicas e PETROBRAS. Wellington Diniz Dantas - aluno do curso de administração geral da FINAC/2012.