TI COMO FERRAMENTA DE GESTÃO

A tecnologia da informação é de extrema importância para que os profissionais que atuam na gestão das organizações empresariais possam ter acesso de maneira rápida e eficiente a todos os processo que envolvem os assuntos da empresa; ter acesso a maneira correta de como o cliente pode ser abordado; conhecer profundamente os produtos que sua empresa dispõe para oferecer aos seus clientes, e principalmente proporciona ao funcionário conhecer amplamente o mercado de trabalho em que estará atuando.

Todos esses conhecimentos são de vital importância para formar um profissional extremamente bem sucedido na execução de sua função dentro das organizações.
Essas pessoas dentro do ambiente de trabalho contam com uma ferramenta valiosa para alcançar seus objetivos de sucesso profissional que é a tecnologia da informação, pois o funcionário nas empresas tem acesso de forma ágil e eficiente aos aspectos pertinentes a área em que eles irão atuar.

Além disso com esse precioso auxilio outras formas de conhecimento podem ser adquiridas pelos profissionais em outras áreas de atuação, abrindo-se assim uma frente de possibilidade de trabalho mais ampla.

Para que os funcionários possam ter acesso através da tecnologia da informação a essa grande gama de opções de conhecimentos empresariais, a organização deve prover seus funcionários com condições essenciais para que possam aproveitar a tecnologia da informação e desenvolver seus talentos e habilidades na execução de suas tarefas diárias.

Desse modo com as corporações investindo cada vez mais em seus funcionários é bem provável que em muito pouco tempo, tanto a empresa quanto o profissional que nela atua evoluam de tal forma que consigam atingir o sucesso em todas as negociações que porventura forem realizadas.

Assim sendo com o advento da era da informação e suas tecnologias avançadas, que proporcionam um maior conhecimento aos empregados de suas tarefas dentro de uma organização empresarial, cada vez mais as empresas se desenvolvem e como conseqüência seus empregados que bem informados podem contribuir muito mais para o aumento da produtividade nas instituições em que trabalham.

Preocupar-se com a gestão da TI em grandes empresas, exige expertise, demanda tempo, hardwares e softwares adequados, compartilhamento de redes, servidores bem dimensionados, uso de ferramentas que melhorem a auxiliem na produtividade das empresas.

Fabiano Ferreira Rocha - Graduando em Administração Geral na Faculdade Nacional-FINAC
email: fabiano_roch@hotmail.com

TI, um mecanismo de diferencial.

Marcelo João Barbarioli

O Planeta passa hoje por uma revolução, a revolução da Era da Informação, informações essas que estão presentes nas mais artesanais linhas de produção. Informações que auxiliam os mais simples dos serviços. Revolução essa que envolve do presidente de uma organização até o colaborador mais inferior na cadeia hierárquica. Essa tecnologia, Tecnologia da Informação – TI, dá um maior controle sobre a utilização dos recursos de uma organização (material, pessoal, tempo, financeiro, entre outros).

A tecnologia dá ao gestor uma maior autonomia na gestão, tendo em vista que as informações geradas dentro de qualquer área da organização, são lançadas em um banco de dados, ao qual o gestor pode ter acesso via Internet de qualquer lugar do mundo. Essas informações podem vir a serem em forma de relatórios, planilhas e até mesmo descriminação do passo a passo da tarefa executada. Esse controle pode ser desde um simples controle de ponto dos funcionários até o controle da movimentação financeira, passando pelo controle de produção.

Para implantação de uma nova tecnologia a organização deve analisar a necessidade dessa tecnologia, onde a mesma será implantada, qual o retorno que vai trazer a organização, o custo de implantação (custo com aquisição de software e maquinários), os custos com manutenção, custos com treinamento do pessoal que vai utilizar essa tecnologia. O custo dessas tecnologias pode ser uma das maiores barreiras da sua implantação, tendo em vista que esse custo não será recuperado em curto prazo, e que o investimento é alto com retorno gradativo. Retorno esse que pode não vir em números de receitas, mas em um número menor nos custos.

As tecnologias implantadas podem ajudar na analise dos gargalos da produção, na redução dos retrabalhos, contornarem o tempo ocioso, aumentar a qualidade do produto, diminuição do movimento de materiais, redução de perda de materiais e evitar desperdícios diversos. Desde que seja feita um correto plano de implantação de TI em uma organização visando bem suas necessidades, a TI tende a ser uma grande ajuda e uma ferramenta de auxilio na competitividade. Sendo essa implantação um caminho sem volta.

Marcelo João Barbarioli - formando do curso de Administração Geral. 2011

A TECNOLOGIA E SUAS EVOLUÇÕES NAS ORGANIZAÇÕES

O artigo apresenta a tecnologia de informação (TI), considerando evolução e sua importância como auxílio nas empresas, no processo decisório à mudança organizacional.

A evolução tecnológica é adotada, em grandes e pequenas empresas de organizações públicas e privadas, visto que ambas têm características especiais que tornam o (TI) um desafio constante.

Conclui-se que entrelaçam considerações sobre os elementos necessários para uma implantação eficaz de TI. Atualmente as empresas não sobrevivem sem o uso de tecnologia de informação (TI), dentro da qual se tem o uso de computadores como ferramentas para auxiliar tanto no desenvolvimento das tarefas rotineiras da organização, como no alcance da vantagem competitividade ou prestação de serviços ao cidadão e organizações.

Para o uso adequado dos computadores, é necessário, além de uma ostentação tecnológica e recursos humanos qualificados, metodologias de planejamento e desenvolvimento de sistemas que atendam às expectativas da organização.

A evolução com sua importância como auxílio ao processo decisório e à mudança organizacional, busca através do relato da evolução histórica, apresentando as modificações devidas do uso da (TI), passando pelas fases de recurso organizacional, instrumento de apoio aos negócios e transformação dos negócios.

Na questão do uso estratégico de (TI), procura-se mostrar os problemas e benefícios, o desafio com a apresentação de informações aos tomadores de decisão e sugestões para adoção de (TI).

A abordagem dada à mudança organizacional destaca duas formas de organização: as pequenas empresas e a organização pública, nas quais a utilização da (TI) tem sido um desafio constante.

Por fim, dá-se destaque à implementar o (TI), levantando elementos que contribuem para sua viabilização e sua lucratividade.

*Cássia Baldon Fazôlo- Aluna do 2º período do curso de Administração.

A receita federal usando a tecnologia como gestão e controle.

Daniel Justino dos Santos


Imagine em um país do tamanho do Brasil você manter uma fiscalização rigorosa nas empresas referente ao combate a sonegação de impostos? Teria que ter muitos escritórios espalhados, bastantes colaboradores do serviço público e provavelmente muito gasto, péssima fiscalização e talvez até casos de suborno, corrupção e cobrança de propina.

Então, por que não centralizar as informações de um modo que todos sejam obrigados a passar arquivos para a receita, em um determinado prazo?

Foi justamente isso que a receita federal fez, dessa forma ela pode controlar todas as empresas do país, cruzando informações entre fornecedores e clientes fazendo averiguação tudo com grande tecnologia e informatização e havendo divergências, ai sim começa a auditoria nas empresas, fiscalização efetiva. Isso influencia as empresas a também se informatizarem ter sistemas de gestão e controle, emissão de notas fiscais eletrônicas, cupom fiscal e enviar o arquivo Sintegra direto para a receita viam internet.

Um jeito muito simples de se fazer gestão e controle armazenarem informações assim como fazemos com o imposto de renda, sem falarmos nos custos. Com este tipo de informação chegando em tempo real aos servidores da receita, você pode reduzir pessoal, a auditoria será especifica mediante discordância de dados, e ganhara muito tempo, deixando um trabalho que era muito demorado de se fazer, maquiado e com resultado a longo prazo.

E assim o país cada vez mais usa a tecnologia em prol do funcionalismo e governabilidade na era da globalização. A receita federal é apenas um dos vários setores públicos que estão adotando meios tecnológicos para facilitar e obter informações armazenar dados, e acabar com sonegações e ocultação de informações para que todos possam cumprir a lei.

OS RECURSOS DA TECNOLOGIA MUNDIAL

Há 20 anos atrás, a população estava á mercê de equipamentos á moda antiga. Nas agências de bancos os cadastros de clientes ficavam em pastas arquivadas, eram fracos de tecnologia. Em delegacia de polícia se alguém fosse preso, os escrivãos tinham que digitar todos os dados na máquina de datilografar (que hoje ficou para enfeite) ninguém usa.

Nos correios era muito usado selos para cartas, correspondência que demorava muito em chegar ao seu destino. Hoje é só conectar á internet, feceboock, orkuit, que vai ao outro lado do mundo on-line em segundos.

As empresas não vencerias sem usar tecnologia (máquinas, monitoradas, câmeras) para fiscalizar todos os funcionários todas áreas ferramentas para registrar dados de clientes, funcionários. Os automóveis, caminhões da empresa todos com GPS para monitorar com segurança aonde estão em que estado, país, rua. Para que a carga não demore em chegar e também evitando roubos de carga se o caminhão estiver em destino contrário, se alguma coisa houver. O telefone orelhão, era muito usado até pouco tempo atrás . Os orelhões estão sendo desprezados.

Com o avanço de tecnologia móvel celular, se envia torpedos, e-mail, assiste tv no celular, tira fotos, etc. A tecnologia está avançando á cada dia mais. Os clientes não precisam sair de casa se locomover para fazer compras e só pedir o que deseja on-line é até mais barato. A tv a cabo todos podem ter acesso em suas casas. Para assistir jogos, os torcedores tinham que assistir fora de casa, em bares, clubes.

Hoje quem não se atualizar, fica para trás. Com isso as empresas, indústrias estão fazendo ofertas de equipamentos tecnológicos modernos para que á população compre mais. Na maioria das vezes as pessoas compram aparelhos tecnológicos e não usam fica só para enfeite. Como micoondras na maioria serve para fazer pipocas, descongelar e esquentar pratos.

Com a onda de violências as prefeituras de cada cidade estão monitorando todas cidades com câmeras em todas as esquinas, praças, praias fiscalizando também trânsito (para detectar acidentes, roubos, mortes).Automóveis que não se usam chaves para ligar, da ré, fazer esforço para fechar vidros de janelas, e só apertar botões, tudo prático. Escolas, faculdades tudo na era digital, os alunos não precisam mais ficar levando livros todos os dias, ficar escrevendo linhas e linhas. Usa-se o tablets, noteboock, laptop (tudo on-line).

Hospitais todo com tecnologia de ponta (especializada) com isso está mais fácil diagnósticar doenças raras. Os cientistas estão á cada dia descobrindo as curas (contra o câncer). A população está cada dia mais quebrando barreiras e se adaptando á nova realidade.

i>* JACIARA RODRIGUES OLIVEIRA é aluna do curso de administração da FINAC. 2011.

Redes Sociais nas Pequenas e Médias Empresas: como Ferramentas no Mercado de Trabalho.

Vivemos nos dias atuais na era do conhecimento, onde as informações são definidas como sinônimo de competividade, como ferramentas de Gestão para as pequenas e médias empresas, possibilitando aos investidores e empreendedores na rede de relacionamento o crescimento profissional.

Já faz muito tempo, que as Redes Sociais de relacionamentos eram, visto como um canal de comunicação de interesses pessoais como benefício próprio. Segundo a pesquisa publicado no site de informações no dia 5 de maio de 2011, pela empresa de consultoria Really simple sistem, revela que a cada cinco empresas, três utilizam as redes sociais como ferramenta diária de trabalho e, ainda ressalta que esse número chega a uma média de 62%, como fonte de recursos para o mercado de trabalho.

A tecnologia atual das redes sociais , tem permitido uma visão compartilhada, aos negócios de sucesso no mundo corporativo. Segundo os dados da Really simple sistem 92% das Organizações, utilizam as mídias sociais como um meio de manter-se, conectado com o cliente onde o marketing de relacionamento é, de grande importância para as pequenas e grandes empresas.

Para o grupo de pequenos empreendedores, analisam a importância das redes sociais como ferramenta de gestão e de oportunidades ao mercado de trabalho. Segundo dados de uma pesquisa realizada pelo Altimer Group e Wetpaint para a revista Business Week com as 100 empresas mais valiosas ao redor do globo, mostraram que os empreendimentos que investem em mídias sociais, apresentam melhores resultados em suas receitas finais.

Em virtude do avanço da tecnologia do acesso as redes sociais, por grande parte da população, as empresas precisam estar preparados para atender as demandas do mercado, visto que o comércio eletrônico vem superando as demandas de crescimento a cada ano, onde o facebook e o twitter tem sido um ícone, de recorde nesse processo de gestão.

Desta forma observa-se, que a tecnologia nas redes sociais, vem causando grandes impactos, tendo com resultado fundamental o cliente que é a chave primordial no progresso da Organização, a proposta que essa modalidade tecnológica, reduz os custos nas áreas departamentais da empresa, melhora a eficiência e, conquista o público virtual, permitindo aos investidores e empreendedores, uma segmentação compartilhada, aos negócios de sucesso.

Nilton Lourenço de Souza 8º período de Administração Geral da FINAC (niltonadmsouza@gmail.com)