O Sistema IMO

O sistema ITERMEDIAÇÃO DE MÃO DE OBRA - IMO é um sistema onde se cadastram as pessoas para vagas de emprego. No primeiro passo do sistema, as empresas se cadastram no Sistema Nacional de Empregos - SINE e logo em seguida lançam as vagas de emprego, estipulando o perfil do candidato nessas vagas. No segundo passo, o candidato ciente da existência desta vaga, se dirige ao SINE munido da Carteira de Trabalho, PIS, CPF, CI e de um comprovante de residência e faz o seu cadastro e em seguida consulta à oportunidade de emprego. Se o perfil do candidato estive de acordo com o perfil da empresa que lançou a vaga é liberado uma carta de encaminhamento onde costam: o nome da empresa o nome do candidato, o pis e o cpf do candidato a profissão que ele esta sendo enviado mais o procedimento da entrevista. No ato da entrevista com a empresa, esta carta poderá ser retida pela empresa caso o candidato seja aprovado ou não (a propria empresa devolve a carta para o SINE se não for aprovado), sendo a carta devolvida ao candidato, ele ao retornar ao SINE para ver novas vagas tem que devolver a carta para ser dado baixa, pois se costa mais de três cartas emitida no sistema não tem como liberar a quarta carta. O problema encontrado no sistemas, é que há uma grande sobrecarga de trabalho no modem, devido a grande demanda de desempregados e a interligação de tudo ao SINE a uma só rede que é em Brasília, Isso faz com que a rede se torna pesada, causando assim transtorno ao candidato quando ao se dirigir ao SINE para ver a oportunidade de emprego o sistema se encontra fora do ar. A solução para este problema, seria a implantação de um modem com mais potencia para suprir as necessidades de todo o sistema, ou cada SINE ter seu próprio sistema, e divulgar as vagas no painel para que o candidato não fique tanto tempo esperando a vaga desejada e ao chegar no guichê de atendimento saber que não a vaga que tanto espera está disponível. Essa é a solução mais ágil no momento.

Andressa Souza - aluna do curso de administração geral da Faculdade Nacional/2012.

A TI como ferramenta na Gestão Educacional

Tecnologia: esta tem sido a palavra chave do mercado atual. Tudo gira em torno dela e através dela podemos desfrutar de uma infinidade de recursos, que nos vem auxiliar nas mais diversas áreas: Economia, lazer, cultura, entretenimento, finanças, enfim sua aplicação prática tem dominado escritórios, residências e grupos sociais inteiros. Como já era de se esperar, na área educacional, a Tecnologia vem otimizando processos e facilitado na gestão de instituições de ensino por todo o mundo. A facilidade de se colher, registrar e consultar informações torna-se indispensável na administração moderna. Tomemos como exemplo um sistema de controle de resultados acadêmicos, no qual o professor alimenta o sistema com as informações dos alunos, como notas e frequência nas aulas, de onde estiver, através da rede global de computadores, da mesma forma em que seus alunos, em tempo real, colhem essas informações já processadas e separadas por médias e total. Lembro-me que há não muito tempo atrás podia ouvir com frequência os lamentos de discentes sobre fechamentos de bimestre, e médias, e noites de sono gastas para que tudo estivesse pronto no prazo determinado (e nem sempre estavam). Mesmo assim eles estavam lá, bravos guerreiros com suas penas em punho, ano após ano, dedicando às vezes parte de suas noites contabilizando, calculando, registrando... Claro que ainda há uma série de etapas a percorrer até que em algum dia, quem sabe, os cadernos, vilões devastadores de florestas, sejam deixados definitivamente de lado para dar lugar às telas de laptops e tablets. E por isso não podemos deixar que esse processo se interrompa em seu percurso, visto que a mudança que vislumbramos hoje, em breve será mais uma etapa deixada para trás, dando lugar a outras que virão. Podemos assim concluir que a Tecnologia da Informação está cada vez mais entranhada na gestão educacional, nesta geração informatizada, conectada, e vem mudando conceitos, facilitando processos, otimizando a utilização de recursos hoje tão escassos, como nosso espaço e nosso tempo.

<b>Ronaldo Maximo Junior – 2º Período de Administração Geral – FINAC/2012

SISTEMA DE INFORMAÇÃO PENITENCIÁRIAS-INFOPEN

 Cadastro de presos Esse sistema consiste no cadastramento de informações pessoais do preso, informações sobre a prisão, como Nota de Culpa, Mandato de Prisão, o agente que fez , laudo do IML e histórico de ocorrências anteriores.  Cadastro de Instituições Consiste no cadastramento das informações de identificação dos estabelecimentos penais¸como dados de localização e destinação.  Cadastro de Advogados Consiste no cadastramento das informações dos advogados que atendem aos presos, número de OAB para acompanhamento da assistência jurídica do preso com registro.  Cadastro de Servidores Consiste no cadastramento das informações pessoais dos servidores, como sua lotação no estabelecimento.  Cadastro de Visitantes Consiste no cadastramento das informações de identificação de todos os visitantes autorizados, mantendo histórico dos cadastros e o controle de autorização.  Controle de Visitas Consiste no acompanhamento das visitas realizadas, no armazenamento de dados de visita, com horários de entrada e saída e associação a preso.  Acompanhamento das Penas Consistem em todo o acompanhamento de execução da pena de cada preso, cálculo benefícios, remissão e progressão de regime.  Administração Interna Consiste no registro de ocorrências internas, como rebeliões, faltas disciplinares dos presos ou dos servidores, transferência de presos (Intercomunicação entre os presídios), mudança de cela e penas disciplinares. Estabelece uma rede integrada de comunicação de informações penitenciárias entre os sistemas penais do Brasil, melhora a eficácia na comunicação, entre os sistemas penais e demais órgãos da administração, a fim de proporcionar um melhor acompanhamento de algumas penas. Possibilitar um cadastro único, confiável e atualizado do sistema penal, estadual e federal. Gerar informações gerenciais que auxiliam os sistemas penais no Brasil ea transparecer á sociedade as informações sobre a realidade penitenciária brasileira de modo mais efetivo. Esse sistema de informação proporciona a melhoria da qualidade de vida do preso ou interno e dos servidores, ligados a um sistema penal. Renatiele da Silva Lacerda, aluna do 2º período de Administração Geral da FINAC/2012.

A importância da integração do Sistema para emissão de Nota Fiscal Eletrônica no Estado do Espirito Santo

Destaca alguns conceitos e sistemas que podem auxiliar uma organização a ser mais eficiente e ágil na gestão de suas informações. Aplicação de Inteligência nos negócios através de sistemas de comércio eletrônico, gestão de relacionamento com o cliente, gerenciamento da cadeia de suprimentos, planejamento de recursos da empresa e e-business são os principais termos relacionados à aplicação de tecnologia de informação na gestão de empresas. Disponibilizar novos produtos com base nas necessidades e desejos de um cliente específico, ter em mãos as informações necessárias para traçar metas de vendas alinhadas com a produção, efetuar a compra de matéria-prima, fechar uma venda para o exterior através da Internet e verificar o retorno financeiro de cada setor da empresa. Esses são desafios gerenciais que os administradores encontram diariamente em suas organizações. Devido a crescente demanda de informações pelos gestores, existe quase uma obrigação de se utilizar sistemas de informações para gerenciar e filtrar os dados recebidos e transformá-los em informações úteis para a organização. A competitividade global torna os mercados acirrados e as empresas necessitam das informações para sobreviver e crescer. A necessidade de que as organizações sejam inteligentes, diante das mudanças constantes da sociedade da informação, faz com que elas também se modifiquem e requeiram planejamento de suas informações auxiliadas pelos recursos da Tecnologia da Informação. Os sistemas de informações (SI) têm papel fundamental nas organizações, é através deles que um administrador consegue ter um acesso com facilidade as informações de todos os aspectos de sua organização. A correta administração dessas informações é fundamental para seu sucesso, pois, com base nelas os executivos podem decidir o rumo da empresa. SI “é um conjunto organizado de pessoas, hardware, software, redes de comunicações e recursos de dados que coleta, transforma e dissemina informações em uma organização”. Definem que um sistema de informação é tecnicamente como um conjunto de componentes inter-relacionados que coleta (ou recupera), processa, armazena e distribui informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização. As características dos sistemas de informação já denotam sua principal vocação que é a de fornecer informações para o controle e para agilidade na tomada de decisão. Os benefícios mais visíveis são: Aumento da capacidade de tratamento das informações; Agrupamento da corporação mesmo através das distâncias geográficas; Rapidez na obtenção dos dados; Dados padronizados; Integração de processos internos; Confiabilidade nos relatórios; Maior controle sobre a organização; O que é Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFS-e)? A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica - (NFS-e) é um documento fiscal cujo armazenamento é feito apenas de forma digital, eliminando assim o uso de papéis. Objetiva documentar, para fins fiscais, uma prestação de serviços. Qualquer empresa poderá emitir NFS-e? Embora não haja obrigatoriedade para todos os ramos de atividades, qualquer empresa que deseje pode solicitar autorização para emissão de NFS-e. Para emitir uma NFS-e, o contribuinte deverá ter uma autorização para utilização deste tipo de documento. Esta autorização deverá ser solicitada por meio do sistema de documentos fiscais, disponível no menu do contribuinte do ISISS. A opção pelo uso da NFS-e implicará no cancelamento dos documentos fiscais autorizados e não utilizados e a devolução dos mesmos à Secretaria de Fazenda para inutilização. Observação: A autorização a que se refere neste item deverá ser para cada inscrição municipal! O novo módulo de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços Eletrônica (NFS-e) está disponível no menu do contribuinte, no ISISS, podendo ser acessado no do site oficial do município, www.vitoria.es.gov.br. O ISISS, Internet Sistema de Imposto Sobre Serviços, permite que os contribuintes do ISS ou substituto tributário possam efetuar as suas declarações (de serviços prestados, de serviços tomados e de movimento econômico) e a emissão das respectivas guias de recolhimento de imposto. O ISISS permite ainda importar dados de Notas Fiscais de Serviços Eletrônica emitidas, evitando nova inclusão de informações, reduzindo ainda as hipóteses de erro. Fonte de pesquisa : http://www.vitoria.es.gov.br/ Danielle Mancini 2º peridodo do curso de Contabilidade da FINAC/2012.

A IMPORTANCIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI) NAS EMPRESAS

As organizações têm buscado o uso cada vez mais intenso e amplo da tecnologia da informação, que muda as bases de competitividade estratégicas e operacionais das empresas. Dentro da nova situação empresarial, dificilmente uma empresa consegue sobreviver ao mercado concorrente sem fazer investimentos tecnológicos, haja vista que a Tecnologia da Informação oferece a oportunidade de estar em constante atualização e integração. A alta velocidade de transmissão de dados informativos que a TI pode proporcionar, acaba por figurar uma nova regra do meio empresarial, eis que altamente requisitadas pelos empresários que valorizam a agilidade em suas empresas com um sistema que funcione sem grandes complicações. A tecnologia da informação, atualmente já não é mais um sinônimo de modernidade, ou de luxo, mas sim um produto essencial para as empresas, onde o que facilita e viabiliza os serviços, aumentando a produção gradualmente com a diminuição de despesas. Afinal, a tecnologia da informação sempre existiu, mas não do modo tão extenso e aproveitável que o atual mundo globalizado está vivendo, inclusive, fazendo parte do mundo de cada um, seja nas empresas, seja nos órgãos, seja nos seres humanos. Essa tecnologia tão importante nos dia de hoje parece não ter obtido o sucesso absoluto com as pequenas empresas, pois em geral elas não apresentam sistemas informatizados. Pela primeira vez no mundo dos negócios, as empresas de menor porte podem competir com ferramentas ou estratégias tão potentes quanto às das grandes empresas. Todavia, a maioria dessas empresas não sente efeitos positivos na informatização, os resultados demonstram que uma ferramenta tão poderosa como a tecnologia de informação ainda não está a serviço das pequenas empresas, o que por certo necessita ser melhor fomentado pela política pública estatal. Aluna: Leilane dos Passos de Souza - Administração Geral da FINAC/2º período/2012.

Tecnologia da informação – A dificuldade e a facilidade

Não faz muito tempo, ter um computador era um luxo. O alto custo de aquisição, a reserva de mercado e o próprio sistema operacional criavam obstáculos que impediam o desenvolvimento da competitividade de empresas brasileiras no mercado internacional, ao contrário de suas concorrentes estrangeiras. Com o advento do Windows, com a queda da reserva de mercado e com a redução de custos de aquisição, qualquer empresa, por menor que seja, só funciona atualmente se possuir um microcomputador. Pelo menos, para emissão de cupons fiscais. Esse diferencial que agregou velocidade, escalabilidade e, principalmente, economia de recursos, gerou uma característica inesperada: a dependência. Hoje em dia, raríssimas empresas possuem máquinas de escrever manuais. Pouquíssimas mantêm um arquivo em papel. Quase nenhuma deixa de acessar seu extrato bancário pelo computador. E isso, independente do tamanho da companhia. É claro que, quanto maior a empresa ou a sofisticação de seus produtos ou serviços, mais dependente de TI ela deverá ser, demonstrando o meio de sua manutenção no mercado. O cenário que se estabelece nos dias de hoje é o seguinte: como podemos aliar a grande quantidade de informação para tirar o proveito necessário e suficiente ao ponto de aplicarmos diferentes estratégias e colhermos grandes frutos? Essas e outras perguntas são feitas pelos gestores, e que em muitos casos também levam em consideração a infraestrutura existente. É um grande desafio! Fazer com que a tecnologia da informação possa elevar a rentabilidade e gerar grandes lucros em uma organização frente a inúmeros cenários da economia. Não devemos ignorar o óbvio, em tecnologia da informação as coisas acontecem muito rápidas e a gestão deve ser muito bem executada. Gestores de TI confiam muito em ferramentas que possam reduzir o tempo dos projetos e apresentar resultados de forma mais eficiente. Essas ferramentas de apoio a decisões são verdadeiros mecanismos “vivos” capazes de direcionar todo um investimento em TI numa empresa. Aluno: Marcelo Santos Azevedo, 2º período de Administração na Faculdade Nacional/2012.

A influencia da tecnologia usada para otimizar o comportamento organizacional

Em dias atuais sabemos que a maioria das organizações em determinadas situações, precisam melhorar na participação de mercado, neste caso de ter certezas imediatas dos processos de execução requer contundência, execução das atividades centralizadas e descentralizadas, redução de custos, estrutura desenvolvida, interação interna e externa, e também devido à captação de novos colaboradores a se interessarem pela mesma, e por assim dizer na medida em que todos vão se desenvolvendo com bastante eficiência e eficácia, trazendo consigo valores éticos e morais, focada na decisão de seus Gestores, no enfoque passado, presente e futuro. Obviamente otimizar a participação de mercado requer, planejamento estratégico de ter a certeza de curto e longo prazo, para atender as necessidades que as mesmas se encontram. A certeza de se poder esperar é resultado se o objetivo vai ser alcançado, pois chegam mesmo de não poder errar, pois em seus processos é imprescindível o uso da tecnologia para oberem informações precisas, que vão influenciar na tomada de decisão que gera mudança. Se for preciso organizar, planejar, controlar e executar em aspectos quantitativos e qualitativos, todo este conteúdo mostra a favorecer a todos internos, mostrando seus demais pareceres de informações e aplicações, diante de uma estrutura desenvolvida. Dentro deste conforme organizacional, um conteúdo de informações possam a comprometer também a periculosidade, de certos sistemas a dar informações que comprometam, a todos, mas sabendo que, sistemas integrados são capazes de raquear a entrada e saídas de que os manipulou de exato momento com segundas intenções. Podemos concluir que, cada vez mais o comportamento organizacional demonstra mudanças e uma série de rotatividade, e que neste meio de desenvolvimento de contamos muitos em técnicas aplicadas, certeza imediata, e planejamento estratégico em almejar melhorias futuras, que com a obtenção da tecnologia, possam a otimizar seu lucros, trazendo clarezas de diligenciar os seus relatórios pelos seus usuários, que comprometam a prosperidade da entidade e da sociedade, enfoque passado, presente, e futuro.

José Laurentino dos Santos Cândido - 5º período do curso de Admnistração da FINAC/2012.